Ο έλεγχος amfori BSCI είναι ένας ανεξάρτητος έλεγχος κοινωνικής συμμόρφωσης που χρησιμοποιείται ευρέως στις διεθνείς εφοδιαστικές αλυσίδες. Στόχος του είναι η αξιολόγηση των εργασιακών και κοινωνικών πρακτικών μιας επιχείρησης με βάση τον amfori BSCI Code of Conduct.
Το audit εξετάζει θέματα όπως οι συνθήκες εργασίας, οι αμοιβές και τα ωράρια, η Υγεία και Ασφάλεια, τα δικαιώματα των εργαζομένων και η επιχειρηματική δεοντολογία. Αποτελεί σημαντικό εργαλείο για suppliers, παραγωγικές επιχειρήσεις και οργανισμούς που καλούνται να αποδείξουν συμμόρφωση με απαιτήσεις responsible sourcing, social compliance και Corporate Social Responsibility (CSR).
Τι είναι το amfori BSCI;
Το amfori BSCI Business Social Compliance Initiative είναι ένα σύστημα κοινωνικής συμμόρφωσης που χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση επιχειρήσεων και προμηθευτών μέσα στην εφοδιαστική αλυσίδα.
Βασίζεται στον amfori BSCI Code of Conduct και εστιάζει σε κρίσιμες κοινωνικές και εργασιακές απαιτήσεις. Μέσω ανεξάρτητων audits, αξιολογείται κατά πόσο οι πρακτικές μιας επιχείρησης ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις του συστήματος και στις αρχές υπεύθυνης επιχειρηματικής λειτουργίας.
Το amfori BSCI αφορά κυρίως επιχειρήσεις που αποτελούν μέρος διεθνών supply chains και καλούνται να αποδεικνύουν σε πελάτες, retailers ή brands ότι εφαρμόζουν συγκεκριμένες απαιτήσεις σχετικά με τις εργασιακές συνθήκες και την κοινωνική υπευθυνότητα.
Σε ποιες επιχειρήσεις απευθύνεται;
Το amfori BSCI Audit αφορά κυρίως επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε διεθνείς εφοδιαστικές αλυσίδες ή συνεργάζονται με πελάτες που εφαρμόζουν συγκεκριμένα κριτήρια social compliance.
Ενδεικτικά, μπορεί να αφορά:
Σε πολλές περιπτώσεις, η ανάγκη για BSCI Audit δεν προκύπτει από νομοθετική απαίτηση, αλλά από τις συμβατικές ή εμπορικές απαιτήσεις ενός πελάτη ή ενός διεθνούς brand.
Γιατί μπορεί να σας ζητηθεί BSCI Audit;
Ένα BSCI Audit μπορεί να ζητηθεί από έναν υφιστάμενο ή υποψήφιο πελάτη ως προϋπόθεση για την έναρξη ή τη συνέχιση μιας εμπορικής συνεργασίας.
Συνήθεις λόγοι είναι:
Για πολλές επιχειρήσεις, επομένως, το BSCI Audit αποτελεί σημαντικό στοιχείο όχι μόνο κοινωνικής συμμόρφωσης αλλά και πρόσβασης ή διατήρησης συνεργασιών σε διεθνείς αγορές.
Πώς συνδέεται το amfori BSCI Audit με το Corporate Social Responsibility (CSR);
Η Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη – Corporate Social Responsibility (CSR) δεν περιορίζεται σε περιβαλλοντικές πρωτοβουλίες ή φιλανθρωπικές δράσεις. Περιλαμβάνει επίσης τον τρόπο με τον οποίο μια επιχείρηση διαχειρίζεται τις κοινωνικές επιπτώσεις της δραστηριότητάς της, τις συνθήκες εργασίας και τις απαιτήσεις που θέτει στους προμηθευτές της.
Σε αυτό το πλαίσιο, το amfori BSCI Audit μπορεί να αποτελέσει ένα πρακτικό εργαλείο για την παρακολούθηση και τεκμηρίωση πολιτικών CSR και responsible sourcing.Μέσω της ανεξάρτητης αξιολόγησης θεμάτων όπως :
- Τα εργασιακά δικαιώματα
- Οι αμοιβές
- Τα ωράρια
- Η Υγεία και Ασφάλεια
- Οι διακρίσεις
- Η παιδική ή καταναγκαστική εργασία
- Η επιχειρηματική δεοντολογία
μια επιχείρηση μπορεί να αποκτήσει τεκμηριωμένη εικόνα για τις κοινωνικές πρακτικές μιας εγκατάστασης ή ενός supplier.
Τα αποτελέσματα του audit μπορούν επίσης να χρησιμοποιούνται ως τεκμηρίωση προς πελάτες, brands και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη ότι οι κοινωνικές απαιτήσεις της εφοδιαστικής αλυσίδας αξιολογούνται συστηματικά.
Το BSCI, ωστόσο, δεν αποτελεί “πιστοποίηση CSR”. Πρόκειται για σύστημα audit και monitoring που μπορεί να υποστηρίζει την εφαρμογή και τεκμηρίωση μιας ευρύτερης στρατηγικής CSR.
Τι ελέγχει το BSCI Audit;
Το BSCI Audit εξετάζει ένα ευρύ φάσμα εργασιακών, κοινωνικών και οργανωτικών θεμάτων.
Οι βασικές θεματικές περιλαμβάνουν:
Η αξιολόγηση δεν περιορίζεται στον έλεγχο εγγράφων. Ο auditor εξετάζει και την πραγματική εφαρμογή των διαδικασιών μέσα στην εγκατάσταση.
Πώς πραγματοποιείται το BSCI Audit;
Η διαδικασία ξεκινά με το σχετικό audit request και τον προσδιορισμό της εγκατάστασης και του πεδίου που θα αξιολογηθεί.
Κατά το on-site audit, ο auditor εξετάζει την εγκατάσταση, ελέγχει σχετικά έγγραφα και αρχεία και πραγματοποιεί συνεντεύξεις με διοίκηση και εργαζόμενους, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διαδικασίας.
Ενδεικτικά, η διαδικασία περιλαμβάνει:
- Audit request και καθορισμό του πεδίου
- Διαθεσιμότητα των απαιτούμενων στοιχείων και αρχείων
- Επιτόπιο audit στην εγκατάσταση
- Έλεγχο εγγράφων, συνεντεύξεις και έλεγχο εγκαταστάσεων
- Καταγραφή ευρημάτων και έκδοση του σχετικού rating
- Επαλήθευση διορθωτικών ενεργειών, όπου απαιτούνται
- Follow-up audit, όταν αυτό προβλέπεται βάσει των αποτελεσμάτων
Το αποτέλεσμα παρέχει μια δομημένη εικόνα της κοινωνικής συμμόρφωσης της επιχείρησης κατά τον χρόνο του audit.
Τι πρέπει να έχει διαθέσιμο η επιχείρηση πριν από το Audit;
Για τη διενέργεια του ελέγχου, η επιχείρηση πρέπει να μπορεί να παρουσιάσει επαρκή τεκμηρίωση σχετικά με τις εργασιακές και λειτουργικές της πρακτικές.
Ανάλογα με την εγκατάσταση και το scope του audit, ενδεικτικά εξετάζονται:
Τα στοιχεία αυτά διασταυρώνονται με τις παρατηρήσεις του auditor κατά την επιτόπια επιθεώρηση και τις συνεντεύξεις.
Πώς αξιολογείται το αποτέλεσμα του BSCI Audit;
Το αποτέλεσμα του BSCI Audit αποτυπώνεται μέσω σχετικού rating, το οποίο μπορεί να κυμαίνεται από A έως E.
Το rating παρέχει μια συνοπτική ένδειξη του επιπέδου συμμόρφωσης της εγκατάστασης κατά την αξιολόγηση. Παράλληλα, στο audit report καταγράφονται τα σχετικά ευρήματα και τα σημεία στα οποία ενδέχεται να απαιτούνται διορθωτικές ενέργειες.
Ανάλογα με το αποτέλεσμα και τη φύση των ευρημάτων, μπορεί να απαιτηθεί η εφαρμογή corrective actions και, σε ορισμένες περιπτώσεις, η πραγματοποίηση follow-up audit για την επαλήθευση της αντιμετώπισής τους.
Είναι το BSCI πιστοποίηση;
Όχι. Το amfori BSCI δεν αποτελεί πιστοποίηση με την κλασική έννοια ενός προτύπου όπως τα ISO.
Πρόκειται για ένα social compliance audit και monitoring system. Το αποτέλεσμα είναι audit report και rating που αποτυπώνουν την αξιολόγηση της εγκατάστασης κατά τον χρόνο του ελέγχου.
Για αυτό είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείται ο όρος BSCI Audit ή BSCI verification και όχι «BSCI certification».
BSCI vs SA8000 και SMETA
Το BSCI, το SA8000 και το SMETA σχετίζονται με θέματα κοινωνικής συμμόρφωσης και υπεύθυνων εργασιακών πρακτικών, αλλά δεν αποτελούν το ίδιο είδος συστήματος.
Το amfori BSCI είναι σύστημα social compliance monitoring που χρησιμοποιείται κυρίως στο πλαίσιο εφοδιαστικών αλυσίδων και supplier assessments.
Το SA8000 είναι πρότυπο κοινωνικής υπευθυνότητας που ακολουθεί διαφορετική προσέγγιση και μπορεί να οδηγήσει σε πιστοποίηση οργανισμού.
Το SMETA αποτελεί μεθοδολογία κοινωνικού και δεοντολογικού audit που χρησιμοποιείται επίσης ευρέως στις διεθνείς εφοδιαστικές αλυσίδες.
Η κατάλληλη επιλογή εξαρτάται συνήθως από τις απαιτήσεις του πελάτη, του retailer ή της αγοράς στην οποία δραστηριοποιείται η επιχείρηση.
Κόστος και διάρκεια BSCI Audit
Το κόστος και η διάρκεια ενός amfori BSCI Audit δεν είναι ίδια για όλες τις επιχειρήσεις.
Επηρεάζονται, μεταξύ άλλων, από:
Για τον ακριβή καθορισμό του χρόνου και του κόστους απαιτούνται βασικές πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση και το ζητούμενο πεδίο αξιολόγησης.
Ζητήστε πληροφορίες για amfori BSCI Audit
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το amfori BSCI Audit, τη διαδικασία, το πεδίο αξιολόγησης, τον απαιτούμενο χρόνο και το κόστος, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον φορέα πιστοποίησης Q-CERT.
Με βάση τα χαρακτηριστικά της εγκατάστασης και τις απαιτήσεις του συγκεκριμένου audit μπορεί να καθοριστεί το αντίστοιχο scope και να εκδοθεί σχετική οικονομική προσφορά.